论坛风格切换切换到宽版
  • 352阅读
  • 0回复

[信息发布]黄岩区慈善义工协会一届理事会第10次会议纪要 [复制链接]

上一主题 下一主题
离线秋绪
 

发帖
24069
蜂蜜
223302
威望
220
宣传贡献值
578
交易币
0
好评度
2952

黄岩区慈善义工协会(区慈善总会义工分会)理事会

 

会议纪要

 

一届第10次(二届第20次)

 

时间:2018729

地点:协会办公室

出席:徐凤华、陈娜、郑丹红、王振、陈美玲、林伟平、陈从容、杨仁志

请假:尤祥华、叶雪琴、章艺馨、王海丹、陈超、罗萍、唐雅兰、徐守魁

未请假未到:朱钢键、王坚柯巍巍

会议由副会长陈娜主持

会议酝酿、讨论了下列事项:

一、关于理事会成员要带头转发本会信息事宜

转发、传播本会的公益与活动信息,能宣传慈善义工团队精神,积极传播正能量,是一件很重要的事动动手指的小事,也是一件公益行为,本会会员都应该主动做到。作为理事会成员,更应该带头转发,先转自己的微信朋友圈,再视内容转发合适的微信群、QQ群等。

二、关于理事会会议召开时间

作为协会核心团队的理事会,今后要加强沟通与交流,每双月安排一次会议,即确定2、4、6、8、10、12月的8日为理事会议。会议可以网络形式召开,但年必须有两次以上是现场会议。

理事会议由理事会成员轮流主持,每次确定两人(AB)担任

三、关于各服务队(分会、工作站)组织活动报批制度与活动规范

1.关于报批程序与内容。本会下属各服务队(分会)需要自主组织公益活动的,须在活动举行的两天前,向协会办公室提交文字申请,列明活动主题、需要人数、车辆数、横幅文字内容,以及相关费用或物资筹集等;经办公室审核,并报会长批准后实施。

2.关于活动规范。经批准后实施的活动,现场要挂好经协会核准内容的横幅;参加活动的义工要本人现场签到,并注明开始与结束时间;必须戴好本会的红帽子、胸佩本会徽章、穿本会的红背心(没买过的可不穿);活动结束后,由各服务队(分会、工作站)负责人及时上传活动照片,并在当天或第二天向协会办公室报送活动签到册。

3.关于车辆油补。参加活动的辆,必须尽量拼车而行,基本满足每车乘坐四-五人的条件,杜绝单人空放现象如有个人原因必须自己单人空放的,不计入油补范畴。

4.非本会组织和未经办公室审核、会长批准的下属服务队(分会、工作站)或个人组织的活动,以及其它单位(团体)约请义工本人单位或个人参加的活动(或有偿活动),均不计入本会公益活动范畴。

四、关于专题公开募捐活动监督问题

鉴于过去的一些经验与教训,今后开展公益专题公开募捐活动时,必须按《慈善法》规定实施,同时要指定或推荐3名义工组成监督小组,对当次募捐活动全程进行监督,对过程中产生的疑问负责解释。

五、关于财务报销制度说明

本会经费必须用于与章程规定的业务范围和公益事业的发展。公益活动产生的资金支出,需持有效票据,才能办理报销手续。每张票据,都要由经手人写清每笔开支的用途,有经手人、证明人的签字,再送会长审批后,才能由财务组予以报销。

六、关于十周年庆的意见

1.预定在阳历十二月二十日左右举行慈善义工十周年庆祝活动十年风雨、历经坎坷,造就了如今的慈善义工事业。十周年庆典活动,要有品位、有主题、有水平,展示出慈善义工的成长历程,展现出慈善义工的文明风貌。

2.庆典活动方式,拟分两部分展开。一是大型广场公益活动,开展主题义演、主题义卖、主题服务;二是公益晚宴,邀请对慈善义工事业作出过突出贡献的老义工与社会爱心人士、支持慈善义工事业的领导与各界朋友,以及参加过20次以上公益服务活动的义工参加。

3.活动经费筹措。凡是赞助活动经费的爱心企业,一律开具抵税发票。赞助2000元以上的,另颁《捐赠证书》,在庆典活动现场滚播赞助商名称,或提供一个广告位;赞助3万元以上的,还列为活动协办单位;赞助5-10万元的,另授予协会荣誉职位。

4.义演节目准备。除义工艺术团精选节目外,再发动有文艺特长的义工,自编自演咱们公益活动中的感人故事。

5.十周年庆活动,要求高,有难度、有挑战性,需要提前开始筹备。要求在七月中旬完成方案策划与工作细则,七月下旬即进入筹备工作阶段。

关于实行“代理会长”制度

为了培养高端管理、组织人才,增强慈善义工事业的发展后劲。徐凤华会长提议8下旬开始,慈善义工协会实行代理会长”制度。由“代理会长”负责协会的日常管理与公益活动策划、实施的决策。经理事会讨论,推荐副会长陈娜、郑丹红担任代理会长”。经酝酿磋商,决定由郑丹红、陈娜于最近合适时候,进入“代理会长”实践。“代理会长”实践时间,初定从2018年8月到2019年7月份协会换届大会止

 

(说明:本会议纪要成稿后,在微信理事群里再次酝酿,经各位理事表态同意,决定正式发布执行。)


看贴是学习,跟贴是友谊。朋友,你跟贴了吗?
我的个人主页:http://www.fming.cc/bbs/u.php?uid=2
快速回复
限400 字节
摄影、文学原创与慈善公益信息平台——蜂鸣网欢迎您!
 
上一个 下一个